Através do nosso Sistema Gerenciador de Condomínios é possível produzir relatórios gerenciais instantâneos, controlar recebimento de taxas condominiais e de inadimplentes, entre outros recursos para seu maior conforto e segurança.  

 

O Departamento de Administração de Condomínios oferece os seguintes serviços:

 

• Legalização de Condomínios e Associações - Criação e elaboração de convenção de condomínio, estatutos de associações e regulamentos internos; execução dos procedimentos perante os órgãos municipais, estaduais e federais para legalização de condomínios e associações;

 

• Assembleia - Acompanhamento e assistência na realização de assembleias, elaboração e envio de convocação, redação e registro de atas junto ao orgão competente, controle dos protocolos de recebimentos e orientações para que não sejam desrespeitadas as normas do Código Civil, Convenção ou Estatuto;

 

• Prestação de Contas - Encaminhamento mensal das pastas de prestação de contas, devidamente encadernadas e com toda a documentação contábil do condomínio para ser vistoriada pelo Corpo Diretivo; Demonstrativos contábeis de fácil leitura, visando praticidade na visualização e arquivamento organizado pelos senhores condôminos;

 

• Área Contábil - Classificação e escrituração da contabilidade, apuração de balancetes, fluxo de caixa, previsão de saldos no final do mês e apuração de disponibilidade ou faltas;

 

• Inadimplentes - Rígido controle dos inadimplentes, efetuando a cobrança amigável dos atrasos através de cartas e telefonemas, e preparo do processo judicial de cobrança quando esgotadas as tentativas amigáveis;

 

• Comunicações Internas e Notificações - Elaboração de correspondências e comunicações internas do condomínio, bem como notificação a condôminos infratores das normas do regulamento interno;

 

• Contas a pagar - Controle de contas a pagar, emissão de cheques, coleta de assinaturas e efetivação dos pagamentos necessários;

 

• Despesas Condominiais - Apuração de despesas mensais e elaboração de previsão orçamentária, de acordo com a legislação vigente;

 

• Receitas Condominiais - Emissão e encaminhamento de boletos impressos a laser ou por meio eletronico, para pagamentos de despesas, em conjunto com demonstrativos das receitas e despesas;

 

• Área Fiscal - Controle e aplicação dos dispositivos legais vigentes quanto aos procedimentos das fiscalizações tributárias;

 

• Área Trabalhista e Previdenciária - Orientação e controle na aplicação da CLT e Convenções Coletivas de Trabalho; Registro de funcionários, folha de pagamento, controle de férias, admissão/rescisão contratual dos empregados, elaboração de escalas de revezamento, simulações de custos em portaria;

 

• Recrutamento de pessoal - Seleção de candidatos para portarias, limpeza e zeladoria, bem como outros serviços necessários ao condomínio;

 

• Orientação Jurídica - Informações e orientações básicas quanto à legislação.

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